Digitalisierung & Automatisierung
Weniger Handarbeit.
Mehr Klarheit im Ablauf.
Wir entwickeln digitale Prozesse und automatisieren wiederkehrende Arbeit. Damit Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen, Zuständigkeiten klar sind und Ihre bestehenden Systeme sinnvoll zusammenarbeiten.
Persönliche Projektbegleitung aus Marburg.
Von der Struktur zur Automatisierung
Tabelle
Dokument
Ein digitaler Vorgang
Informationen und Schritte gemeinsam steuern.
Aufgaben
Freigaben
Systeme
Die passende Reihenfolge hängt von Ihrem bestehenden Ablauf ab.
Bestehende Systeme einbeziehen
Umfang vor dem Projektstart klären
Prüfpunkte bewusst einplanen
Der richtige Einstieg
Nicht jedes Problem braucht
ein neues System.
Manchmal fehlt ein klarer Ablauf. Manchmal ist er längst definiert – nur seine Ausführung kostet jeden Tag unnötige Handarbeit.
01
Informationen sind verteilt.
Anfragen liegen im Postfach, der Status in einer Tabelle und wichtige Unterlagen bei einzelnen Personen. Wir bringen die relevanten Informationen in einen gemeinsamen digitalen Ablauf.
02
Arbeitsschritte wiederholen sich.
Daten werden kopiert, Aufgaben manuell weitergereicht oder Freigaben nachgefragt. Wir prüfen, welche dieser Schritte sich mit klaren Regeln verbinden und automatisieren lassen.
03
Das Ziel ist noch nicht eindeutig.
Wir beginnen mit einem konkreten Vorgang und den beteiligten Personen. Daraus entstehen ein nachvollziehbarer Umfang und ein sinnvoller erster Umsetzungsschritt.
Unsere Leistungen
Zwei Wege.
Ein passender Einstieg.
Beide Leistungen können einzeln starten oder aufeinander aufbauen. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitsalltag tatsächlich braucht.
01
Workflow-Automatisierung
Ihr Ablauf steht. Jetzt sollen wiederkehrende Schritte nicht mehr von Hand angestoßen werden.
- Auslöser und Regeln festlegen
- Anwendungen und Datenflüsse verbinden
- Freigaben und Fehlerfälle berücksichtigen
02
Prozessdigitalisierung
Ihr Ablauf ist über E-Mails, Papier oder Tabellen verteilt. Wir machen daraus einen strukturierten digitalen Prozess.
- Informationen und Eingaben bündeln
- Rollen, Status und Übergaben abbilden
- Eine passende Anwendung entwickeln oder erweitern
Der Unterschied: Prozessdigitalisierung schafft den gemeinsamen Ablauf. Workflow-Automatisierung übernimmt wiederholbare Schritte darin. Nicht jede Entscheidung muss dafür automatisch getroffen werden.
Zusammenarbeit
Klein genug für den Einstieg.
Klar genug für die Umsetzung.
Wir grenzen den ersten Anwendungsfall ein, statt zu Beginn ein vollständiges Unternehmen umzukrempeln.
01 / Verstehen
Einen Vorgang gemeinsam ansehen.
Sie zeigen, wie der Ablauf heute funktioniert. Wir klären Beteiligte, Daten, Systeme und die Stellen, an denen Arbeit liegen bleibt.
02 / Planen
Umfang und Ziel festlegen.
Wir beschreiben die geplante Lösung, Schnittstellen, Prüfkriterien und Aufwandsannahmen. Offene Fragen werden vor der Umsetzung sichtbar.
03 / Umsetzen
Mit einem prüfbaren Ergebnis starten.
Der vereinbarte Teilprozess wird umgesetzt und mit realistischen Fällen geprüft. Die weitere Einführung bauen wir auf den Ergebnissen auf.
Aus unserer Entwicklung
Nicht nur beschrieben.
Selbst entwickelt.
Ein Einblick in eigene Softwarearbeit – mit einem klaren Bezug zu strukturierten Abläufen und wiederholbaren Schritten.
Eigenprodukt · WordPress & AI
LeonWP – WordPress-Projekte zentral steuern.
KI-gestützter WordPress Project Manager mit Projektkontext, Plugin Builder, Review, Staging und kontrollierten Deployments. Ein Eigenprodukt von LeonLab.
Projekt ansehenHäufige Fragen
Gut zu wissen.
Bevor wir starten.
Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen sollten.
Was sollte zuerst digitalisiert werden?
Ein geeigneter Einstieg ist ein klar abgrenzbarer Vorgang: etwa die Bearbeitung einer Anfrage, eine interne Freigabe oder eine wiederkehrende Datenübergabe. Wir schauen gemeinsam auf Häufigkeit, Aufwand, Fehlerstellen und die beteiligten Systeme.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nicht grundsätzlich. Zuerst prüfen wir, was vorhanden ist und welche Erweiterungen oder Schnittstellen möglich sind. Eine neue Anwendung ist nur eine der Optionen; häufig geht es um einen gezielten Ausbau oder die Verbindung bestehender Werkzeuge.
Brauchen wir dafür künstliche Intelligenz?
Nein. Eindeutige Regeln, Formulare und Schnittstellen können bereits viel Arbeit vereinfachen. KI kommt dort infrage, wo etwa unstrukturierte Inhalte eingeordnet oder Informationen vorbereitet werden sollen. Für solche Schritte legen wir passende Prüfungen fest.
Wie werden Aufwand und Kosten bestimmt?
Der Aufwand hängt unter anderem vom Prozessumfang, den vorhandenen Schnittstellen, der Datenqualität und den Anforderungen an Zugriffe und Betrieb ab. Vor der Umsetzung stimmen wir den konkreten Umfang und die Angebotsgrundlage mit Ihnen ab.
Lassen Sie uns sprechen
Welcher Ablauf kostet
Sie heute Zeit?
Beschreiben Sie den Vorgang, die beteiligten Systeme und die Stelle, an der Sie nicht weiterkommen. Daraus klären wir den nächsten sinnvollen Schritt.
Ein konkretes Beispiel aus Ihrem Alltag reicht für den ersten Kontakt.
Ihr technischer Ansprechpartner
Navid Behnami
Gründer · Softwareentwicklung
Marburg, Hessen